Proyecto de Portfolio "MODELO DE REDISTRIBUIDORA DE SAPHIRUS" realizado en Google Sheets

FINALIDAD DEL PROYECTO

Representar todos los datos y operaciones que maneja una redistribuidora minorista. El inventario, las transacciones, el recurso humano son los puntos que se administran desde esta planilla.

FUNCIONES UTILIZADAS

=DERECHA()

=IZQUIERDA()

=MINUSC()

=CONCAT()

=CONCATENAR()

=SUMA()

=PROMEDIO()

=IFS()

=SI.ERROR()

=Y()

=BUSCARH()

=BUSCARV()

=CONTARA()

=CONTAR.SI()

=EXTRAE()

=ENCONTRAR()

=HOY()

=DIASEM()

=NUM.DE.SEMANA()

HOJA  "Control de stock"

En esta hoja se almacenan la información de los productos. Las siguientes casillas se pueden modificar con cadenas alfanuméricas dado que carecen de fórmulas en esta hoja.

La fila "estado de disponibilidad" debe recibir uno de los tres estados indicados (EN VENTA, PAUSADO, DISCONTINUADO).

Al final de la tabla a la derecha encontramos un resumen de la información (no modificable), tales cómo:

Este dato nos informa si la relación entre productos EN VENTA, DISCONTINUADOS y en PAUSA es positiva o negativa ("BUENA" o "MALA"). Si la mitad más uno está a la venta, la calidad es "buena" dado que la redistribuidora puede sostenerse con ese acotamiento de inventario. Pero la calidad es "mala" si la variedad de productos es la mitad o inferior a esta.

HOJA "Ventas semanales"

Aquí se registran las ventas y se muestra un resumen por día, por semana y por vendedor. Esta hoja toma valores de la hoja anterior, como el nombre del producto, el precio, el costo y el stock.

Los vendedores se categorizan en este modelo con tres diferentes perfiles diferentes:

Se trata de la primer categoría y reciben el porcentaje de comisión más bajo. Estos trabajan en la venta directa "door-to-door" bajo la coordinación del líder de equipo.

Es la segunda categoría y reciben una comisión mayor que los vendedores, además de percibir un dividendo adicional por las ventas de su equipo. Ellos determinan las estrategias de ventas y rutas que llevará su equipo.

Este perfil pertenece a aquellos que no se dedican a la venta directa, sino más bien a la captación de pedidos por internet. Ellos reciben una comisión diferenciada.

"Ventas semanales" permite modificar en el acto valores de stock sin modificar la hoja "Control de stock"

HOJA "Registro de asistencia"

Esta hoja registra las horas de trabajo de cada vendedor. Mediante la carga de la "entrada" y de la "salida" los distintos días, la tabla calcula el promedio de horas trabajadas por día y la suma total de horas semanales.

**Este apartado se extenderá en una futura actualización de la planilla

HOJA "Personal de ventas"

En esta parte de la planilla, similar a la hoja "Control de stock", se almacena toda la información sobre los recursos humanos de la redistribuidora. Tiene la particularidad de que en esta hoja se hayan dos tablas, una para administradores, auxiliares y lideres y otra tabla para los vendedores.

Los datos que se registran en ambas tablas son:

- Nombre

- Foto de perfil

- DNI

- Número de celular

- Email

- Sucursal (filial donde trabaja)

- Estado (laboral)

La fila "estado" debe recibir uno de los tres estados indicados (TRABAJANDO, LICENCIA, VACACIONES).

- Horas trabajadas la última semana

- Comisión semanal generada

Los datos propios de la tabla de administrativos, auxiliares y líderes son:

- Sector (puesto de trabajo)

- Vendedores a cargo

Enlista los vendedores que conforman su equipo

HOJA "Calculadora de precios"

En este apartado se ayuda al negociante a determinar los márgenes de ganancia y de comisión, considerando los gastos fijos y variables.

Se coloca el nombre del producto automáticamente la planilla extraerá de las demás hojas los datos necesarios para el cálculo.

Se ubica el costo del producto, los márgenes de ganancia y el margen de comisión del vendedor.

En base a la información anterior, "precio sugerido" te muestra el precio mínimo al que se debe vender el producto. No se modifica.

"Precio adoptado" es la casilla donde ponemos el precio que nosotros elegimos vender el producto.

"Cantidad en el inventario" se extrae de la hoja "Control de stock" y te muestra las existencias del producto indicado. No se modifica.

"Ingreso bruto del inventario" muestra la cantidad de ingresos brutos esperados al vender toda la existencia del stock al precio indicado. Abajo de él se desglosan los costos de producción de los ingresos netos. No se modifica.

"Unidades vendidas la última semana" te muestra la cantidad de unidades que se vendió la última vez a modo de indicar las expectativas de ventas. No se modifica.

"Objetivo de ventas semanales" te permite ponerte una meta de ventas para la siguiente semana. Se recomienda poner un objetivo similar a "unidades vendidas la última semana".

"Ganancia estimada según objetivo" es el producto entre la meta de ventas y el margen de ganancia. No se modifica.

"Costo semanal en marketing y publicidad" es la casilla en donde ubicamos nuestros gastos en materia de mercadeo.

"Costo del alquiler de la locación por semana" es la casilla en donde ubicamos nuestros gastos en materia de locación.

"Costos totales" muestra la sumatoria de gastos. No se modifica.

Una vez sumadas las ganancias estimadas de todos los productos puestos en la calculadora, se le resta los costos totales. Este apartado determina cuanta es la cantidad de dinero que sobra o se debe.

*Se puede incluir nuevos espacios para incluir más productos en el cálculo y/o más casillas de gastos

Para terminar, un video instructivo de cómo sería su uso